一般来说企业在有重要的活动或者是相关产品发布的时候都是会有一定的策划活动,其实好的活动策划选择是需要一定的原则的,原则上我们选择的时候要有适时原则,庆典活动不同以往,是一个需要有观众的活动,也是把我们的产品推荐给相关服务者的活动,在开业年会活动等相关服务上我们都是需要有一定的有一定的规划让我们的流程开业更加顺捷!
适度原则:庆典活动是一种礼仪性活动。我国政府有关部门已作出规定:要严格控制认真执行庆典活动申报审批制度。同时要有精品意识,典礼过多、过滥会影响庆典活动的质量和效果。典礼的规模、形式还要与单位实力、项目规模、场地大小、地理位置等情况相符合,工程不大却弄一个特大规模的庆典只会弄巧成拙、被沦为笑柄。
隆重原则:典礼是一种热烈庄重的仪式需要一定的隆重热烈程度。这样既可以鼓舞人心又可以扩大影响。在现场布置、形式选择、程序安排等环节多下功夫,努力营造隆重、热烈、欢庆、和谐的气氛。同时还要力求形式新颖具有创意。一般化的庆典活动无法留给人深刻印象也不可能取得难忘的轰动效果。
节俭原则,庆典活动既要隆重热烈又要简朴务实。从规模、规格上要严格控制邀请人员的级别、数目要适当不能一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简,可以省去的一些环节和形式应当坚决去掉。典礼也要奉行“少花钱多办事”的原则不能摆排场讲阔气铺张浪费。
程序原则。主要是先主持人宣布开典,然后介绍来宾同时由组织的重要领导或来宾代表讲话,最后就是安排参观活动,或者邀请重要来宾留言或提字。再次,就是落实致辞人和剪彩。剪彩是非常重要的一项,通常是选择组织最高负责人,客方为德高望重的知名人士进行剪彩。最后,庆典公司一定是要安排好活动的接待工作的。这一点给大家的建议是对所有来宾都应热情接待,耐心服务。一些重要的来宾就需要领导进行亲自的接见服务。