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企业年会策划方案

时间:2019-03-05     作者:隐秀道易广告策划有限公司【原创】   阅读

  老板的三大困惑:


  1、想把自己推向社会,让社会了解自己的企业,但始终找不到合适的通道。


  2、想把社会、客户、企业、员工四股力量整合强大化合力,但是始终找不到合适的方法。


  3、想把团队打造成超级能量体,户外年会策划,但始终找不到适合的策略。


  大多企业都在拼命地挖掘资源和寻找机会,殊不知真正的资源和机会就在身边。


  它本身并不是一种资源和机会,但它一定会给你带来无穷的资源和机会!


  它本来不是财富,但是它一定能够给你间接的带来丰厚的财富。


年会活动策划



  它是谁?


  它,就是年会,一场震撼人心的年会!


  一个好企业,一个好老板,一定会善用年会把企业托举的更高,更远。


  今天公司年会中经常犯的三大错误:


  1、错把年会当成只是开大会。


  2、错把年会当成就只是报告(当成只是下一年度的说明书)和发奖(当成只是表彰过去)。


  3、错把无奈的年会,无奈地开,年复一年,劳民伤财。


  年会究竟如何开才能真正拉动员工,展示团队,推销幼儿园,获得更多社会资源?公司如何开年会才能让员工有感觉,让客户神圣,让老板满意?


  一、年会的意义


  年会是企业重大节日!


  1、年会的纲领:为了父母的微笑,演艺资源企业,我在努力的路上!


  2、三:年会的操办原则怎么让员工有感觉就怎么来。


  3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老拼命做事!


  4、年会的核心:使职工明年在公司拼命做事!


  5、年会的目的:拉动


年会活动策划



  ①拉动员工


  a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会要与往年不一样,要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!


  b、二是为了激发员工的工作的热情、调动员工工作的积极性,让员工对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。


  ②拉动顾客


  a、一定要邀请一些我们的外围家户,也就是家长,来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及幼儿园文化,借此向客户传递印象!


  b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。


  ③拉动其他力量


  a、邀请几位商家合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。


  b.邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。


  二、前期准备:


  A、筹划准备:


  确定会议负责人并成立筹备小组


  2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架


  3、提供年会流程计划和年会节目供选节目单


  4、提供场地及舞台布置设计方案及效果图


  5、推荐相关音乐背景资料


  B、前期执行:


  1、最终确认年会流程和年会节目


  2、第2条。准备和制造现场布置道具和相关设备


  3、确定员工表演项目及主持人


  4、撰写年会相关文案


  5、制定工作安排表


  6、安排会议场地


  7、安排年会晚宴场地、年会气氛


  C、成立年会项目实施小组:


  公司年度大会最重要的参与者是员工不是领导,所有的领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好有效的机制,如果不全身心付出怎么办!


  1、迎宾接待礼仪组(负责供应商及客人的接待及停车位指引、颁奖的礼仪服务)


  2、物品采购配送组(所有年会物资的采购)


  3、聚餐组(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)


  4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)


  5、抽奖组(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)


  6、宣传组(负责主席台搭建、横幅制作,现场音响和录像)


  7、交通指挥组(负责停车场引位,有序有效进行停车)


  注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。


年会活动策划



  三、拟邀嘉宾


  1、员工:要求全员必须参加,非重要事不可请假;


  2、公司各部门领导;


  3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对幼儿园有恩的客户;


  4、表现优秀的员工及主管父母:提倡孝文化。


  5、重量嘉宾:地方领导、运营商及厂家领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。


  四、会场的布置:


  1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。


  2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。


  3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排的人员为年度业绩前十名及其父母。第二排的人员为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。


  4、会场后方主要悬挂年度业绩前十名巨幅照片。


  5、会优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。


  (我们的会场布置主要以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的个人照片,心里一定会发出一股强烈的神圣感,内心也会升起一股冲劲,正如我们说的“一念升起,所向披靡”。)


  五、具体流程:


  1、全员到签到处点名安排岗位要求会务组的所有成员必须着统一服装特殊岗位除外例摄影。


  2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)


  3、(三)主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾。


  4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)。


  5、放视频(全年回顾)。 

杭州隐秀道易广告策划有限公司

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