杭州活动策划公司之如何做好一场新品发布会流程策划方案？

　　现在的发布会活动逐步变为明星站台+产品情怀+线上直播的流程模式，企业为了使发布会更有创意、更有逼格、给嘉宾带来惊喜，策划师可谓是绞尽脑计，要想办好一场发布会并不是一件很简单的事情，尤其是创意十足的发布会，说到有创意的发布会，不得不提到每年秋季苹果举办的新品发布会，现场性冷谈的风格低调十足，苹果的秋季发布会结束后，网上就有针对新品苹果手机的吐槽和对发布会的解析，今天杭州活动策划公司小编就和大家谈谈办好发布会流程策划需要具备哪些条件?

　　根据杭州活动策划公司8年来的活动策划的经验，将发布会分为以下两类；

　　一、新闻发布会(需要听取重大企业活动的意见)

　　二、产品发布，(启动或迭代升级自己的产品)

　　以上2种类型发布会一般企业都会用到，也会去组织举办，那么举办这新闻发布会需要具备哪些条件呢?（请接着往下看）同时也是杭州活动策划公司承办过上百场发布会总结出来的经验。

　　一、新闻发布会

　　新闻发布会也可以称为“记者招待会”，是企业在对外进行重大宣传时需要利用媒体和记者力量的一个渠道。一般的新闻发布会是相对定期和盛大的。在新闻发布会上不会有太多幻想和新闻发布会无关的互动，想举办的新闻发布会可分为以下几点；

　　1、确认主题

　　召开新闻发布会需要很长时间。例如，如果你选择在奥运会期间举行记者招待会，你肯定会失败，因为每个人和媒体都在关注奥运会精彩的部分。会议召开前还需要准备新闻稿和领导演讲，并提前安排媒体记者。除了新闻发布会的主题外，我们还必须简明扼要。

　　2、场地确认

　　新闻发布会会前信息准备好之后就需要寻找场地，一般新闻发布会参会人数在百人以上，而且参会的嘉宾逼格会比较高，所以对场地的要求也会比较严格，对场地的规模和配置确认掌握之后一定要去现场考察，包括特邀嘉宾和舞台区域的要求。场馆以前举办过哪些高端会议可供参考。后也要看该场地能容纳多少人，是否和自己的参会出xi人数一致。具体场地注意事项可分为以下两点；

　　1：现场（会议容量、投影设备和音响设备、茶歇价格、背景布局）；

　　2：外场（背景板、门头拱形状等等；）

　　3 : 会前准备

　　在活动举行前一个月，需要确认参与人数，包括纸质邀请，或在线H5制作邀请函。如果你想成为高端，你可以直接使用微信签到并提前收集好参会嘉宾的微信号。当客人在当天出席会议时，可以直接扫描二维码。记者招待会准备分为以下几点。

　　①：会场座位席安排；

　　②：活动流程安排；

　　③：现场工作人员安排；

　　④：演讲台定制设计，嘉宾发言卡设计；

　　⑤：麦克风站标志及场地标志设计；

　　⑥：物料设计（发布会海报、背景板、展板以及礼品袋等等）；

　　四、新闻发布会流程

　　通常举行新闻发布会不会太长。它基本上控制在1-2小时内。媒体记者在新闻发布会上是不可或缺的一部分，因为媒体记者也需要时间敏感的热门报道。这也是一种信息流的方式，主办方还会在现场给媒体记者一些礼物，甚至给到出车费，同样正规的发布会将分为以下几个过程;

　　①：嘉宾签到；

　　②：分发资料；

　　③：主持人开场；

　　④：主办方领导发言；

　　⑤：媒体提问环节；

　　这是举行记者招待会的一些具体条件。特别是，媒体是非常重要的。最好提前2-3天与与会媒体记者确认。要保证媒体如数的到达现场，只要媒体链接环节没有问题，那么记者招待会就是一个完整的城公乐。接下来，我将和您谈谈我们需要具备什么条件才能推出好的产品。

　　二、产品发布会

　　产品发布会也可以称为“新品发布会”，对外部而言举办产品发布会是企业和客户互动的一种最重要的手段，产品发布会在互联网企业中是最常见的一种发布会，关系着未来产品的销售，那么产品发布会的流程是什么样子的呢？以及企业如何办好一场完美的新品发布会呢?请往下看。

　　1、活动目的

　　一般产品发布会的目的是要有三个要素，公关需求，品牌知名度，销售渠道和销售，所以请在产品发布之前考虑，包括活动的主题。

　　2、活动时间

　　一般常规的发布会在1个小时左右，而且产品发布会结束之后会有一个晚宴，以便增加客户与企业之间的进一步关系，也便于嘉宾的参与，晚宴适合安排在会后结束后的30分钟左右进行签到，整个活动时间控制在3个小时以内，发布会占1个小时，晚宴加上节目表演大约占2个小时左右。

　　3、场地确认

　　举办新品发布会之前需要先确认场地，同时需要提前到场地进行考察，包括现场的布置量尺和询问茶歇以及相关情况，在这里对场地的要求上海发布会策划锐力公关有以下几点建议；

　　1、场地应在地铁附近或再开发区域附近，有利于嘉宾的参与；

　　2、申请地点需要有一定的能见度和承担申请期限的能力；

　　3、具有一定的经验和服务能力，从事各类活动；

　　4、邀请客人和准备材料

　　嘉宾邀约可以使用定向邀约或网络邀约，定向邀约可以直接寄纸质邀请函或采用电话联系确认，如果是网络邀约可以设计制作H5邀请函，同时可以全方位的介绍此次新品发布会的情况，让有意向的参会嘉宾对此会有一个全面了解。物料准备工作主要是考验细节、物料尺寸以及选料三个方面，这项准备工作一定不能马虎，需要多次检查和供应商确认所需的物料是否一致，避免活动举办时物料出错或缺失的情况。

　　5、产品推出的主要过程

　　①：会场布置

　　②：嘉宾签到

　　③：主持人开场白

　　④：领导致辞

　　⑤：产品发布启动仪式

　　⑥：合影留念

　　⑦：答谢晚宴

　　⑧：节目表演

　　⑨：活动结束

　　写到这里，新品发布会大致的流程就是以上几点，活动流程只要落实到执行层面就不会有太大的问题出现，主要还是新品发布会的IDEA很重要，例如在会场的布置元素上、启动发布仪式的玩法、产品展示体验区等等。杭州活动策划公司结合了多年来的发布会执行策划经验，特推出三种发布会优惠套餐，帮助企业管理好发布会，并让之与众不同。

　　A套餐：原价65000元

　　优惠价49888元（建议参会人数50-100人）

　　套餐内容:

　　签到：细框喷漆签到墙面及现场导游卡；

　　展示：木结构照片展板；

　　主会场：精致的桁架绘画背景+单边投影背景，定制平台、舞台、灯光、音响；

　　起跑仪式：起球或推杆仪式；

　　配套人员部分：摄影、摄像、礼仪、主持人；

　　媒体部分（仅供发稿）：10家线上网络媒体；

　　适用范围：按指定场地完成相关的工艺安排、视觉设计、站点布局、媒体发布。现场工艺安排相对完整，能够有效地发布新产品的内容。新闻发布会的基础是简单的视觉演示。这一配置合理地实现了完整的新闻发布会演示。

　　B套餐原价120000元

　　优惠价99888元（建议参会人数100-300人）

　　套餐内容

　　入住：精美桁架喷漆签入墙+微信登机系统（打印箱）、现场导板、麦克风标识；

　　显示：产品显示背景板光效匹配、等离子电视产品显示、iPad体验区或产品展示柜与媒体交互区；

　　主会场：LED主屏幕+俩侧幕布+灯光特效配合、定制演讲台、舞台、T字型灯光架+灯光系统、音响；

　　启动：标准视频互动启动；

　　配套人员：摄影、双摄像机、主持人、高端礼仪；

　　媒体部分（仅供发稿）：20家线上网络媒体；

　　范围：全方位的高端设备，各种形式的活动集成硬件支持。新的团队设计，一对一的服务。强烈推荐创新亮点，高端舞台，全职互动，全新体验，全面发布，高性价比。这组配置使新闻会议能够具有适合于大多数高端新闻发布会的强视觉实施例。

　　C套餐原价250000元

　　优惠价199888元（建议参会人数300-500人）

　　套餐内容

　　签到：建模检入背景，带地图发光球检入，微信系统，现场导引板，麦克风表标；

　　展示：异形木结构产品显示屏背景板+两台等离子电视产品显示屏、iPad体验区或陈列柜、大型LOGO图像显示、异形杂志合影墙、媒体互动访谈区；

　　主会场：三联屏LED主屏幕配合多通道视频切换设备（含公司logo底座）、定制演讲台、舞台、口字型灯光架+灯光系统、音响；

　　启动仪式：定制视频启动+定制启动道具；

　　辅助人员部分：双位摄影摄像机、大摇臂、导引站+导演台、高端区域主持人、高端礼仪；

　　媒体部分（仅供发稿）：20家线上网络媒体，1家电视媒体报道

　　应用范围：极地产品配置，前所未有的感官体验，从另一个层面到发布会的各种魅力，各种发布体验和发布现场的相互联系，以及各种发布形式的集成硬件支持。高端客户必须选择套餐。此套配置使发布会具有较强的舞美效果和线下互动体验，将发布会提升到一个新的高度。