杭州活动策划公司之活动执行工作如何开展?

        　　俗话说：“细节决定成败”。一场成功活动的创办举行，策划方案是前提，活动执行是保障。丰富的杭州活动策划公司都知道，案子无论做的多么精致漂亮，但是如果在活动中因为细节的原因无法实现，或者实现了却无法做到保质保量，那么甲方爸爸势必会大手一挥，告诉你——重做！

　　活动执行工作如何开展，才能保障活动效果？

　　活动执行是广告、营销等公司当中重要的一环。执行人员主要负责活动的实施工作。一般做活动执行的人，没有一两年的工作经验是很难操控的，因为需要了解的知识要很多，各种制作的材质特殊性，安装问题，制作工艺等等；设备（灯光音响等）的基础知识掌握，以及很多物理知识。也要有一个掌控大局的能力，协调沟通能力。市场材质的价格，及供应商的资源。

　　在此，小编就帮你列出在活动执行中，一定要注意的问题：

　　1、准备工作

　　活动前一定要准备的充分，不能忽视细节，漏掉道具；活动执行人员在接受任务之后，除了要对活动流程熟悉以外，活动中用到的道具也同样要顾及，特别是一些较小的东西更加不能忽视掉，一些比较重要的要有专人负责，并责任到个人。

　　在活动开始之前要各部分的负责人再仔细检查，至少得确认两遍以上。

　　2、安排分工

　　活动现场分工要明确，不能导致场面混乱；活动执行中会有很多不同的环节，所以要有不同的人负责，比如礼仪，要有人带领她们站位怎么站，颁奖的时候谁上去、谁接领导上台等等问题；还有道具，什么环节需要什么道具？什么人来提供？还有在演艺的时候的催场、工作餐的供给等，都要有明确的分工。

　　简言之，做好各个方面的统筹安排，最重要的就是人员的分工，主办方、活动嘉宾、工作人员、媒体记者等等。既要注意人员的独立性，又要注意各人员负责工作的系统性和联系性。这里，需要你有很强的指挥能力和沟通能力。

　　3、突发事件

　　发生突发情况时活动执行人员应对能力要足。因为你作为这个活动执行的负责人，要时刻保持清醒状态。概率事件的发生，可能性再小也要有预案，也要有准备。现场突然停电、人员突然昏厥、物料有瑕漏、重要与会者临时变动以及天气变化等原因务须事事俱到。

　　4、撤离工作

　　这一环节虽然没有人在意了，但是保证施工人员的安全一定要放在首位，其实也要保证物资的完好无缺。很多活动看起来很简单，但是活动执行的人员却一点也不容易，活动的顺利举办需要执行人员的辛勤付出去支撑。