杭州活动策划公司执行管理办法

　　任何的活动都有其节奏和流程，作为活动策划公司必须予以妥善安排。所有细节都需要事先组织得井井有条、准备就绪。杭州活动策划公司要对活动进行精心的统筹安排，这是活动成功举办的前提保证，因为这样可以使人分清轻重缓急，并将活动结束时间以及各项工作的时间要求安排得恰到好处。

　　杭州活动策划公司的执行管理方法总共有五个方面，下面小编跟大家说一说。

　　一、活动统筹安排

　　活动策划公司在确定了客户目标、活动目标、及活动风格，编制了成本清单以及初步预算并且收到了包含条款、条件以及支付要求的签约合同范本等等一系列事宜之后，就应该开始把合同中决定的时间安排和物流情况添加到活动安排表中，而这个活动安排表将成为所有参与主体活动策划人员、公司的活动策划团队以及供应商。

　　二、制作活动计划书

　　组织上要井然有序，密切关注细节，这是组办活动获得良好效益最为重要的两个要素。因此，做出开展活动的决定后首要的步骤之一便是制作一份活动计划书，并以此作为活动统筹安排的依据。

　　三、角色划分

　　做一场活动，要学会划分活动岗位的角色，谁负责哪一项的，谁负责另外一项的，每一份工作都落实到个人头上，责任到人，因为各方的事务都非常的多，如果一个人来处理未免会显得心有余而力不足；而且两方的人员又有明显的系统属性，所以还是把两方的管理分开的比较好。

　　四、场地对接人

　　对接主要是指场地的所有者或管理者。例如在体育馆举行演唱会时的体育馆方，在酒店举办酒店的服务人员，作为活动策划公司会安排相关的场地对接人负责这个事宜。

　　五、媒体人对接

　　活动主要要包括活动邀请的媒体和主动前来采访的媒体。在活动开始之前，会安排一名相关的对接人，前期对接媒体人的，中期对接媒体的到场时间，后期的报导等事宜。