杭州发布会策划活动前期准备需要注意哪些细节?

　　大家在参加发布会活动的时候经常会感慨发布会现场布置的太好了，但是你知道这些布置好的发布会活动现场经过了多少前期准备工作吗?下面大家可以跟我们杭州隐秀道易小编一起来了解一下杭州发布会策划前期准备需要注意哪些细节

　　发布会活动策划因为是企业宣传或者发布产品常用的宣传形式，能带来比较好的经济效益和社会效益，所以发布会活动策划比较受企业喜欢。

　　从时间角度来看看，一个完美的杭州发布会活动策划前期需要注意哪些细节？

　　A.发布会前一个月：

　　1.确定策划方案，尽快明确人员职责，合理分工安排（比如，媒体对接人、物料对接人等等）

　　2.确定活动场地，活动时间，活动情况

　　3.确定物料制作设计，最好是出个物料清单，物料一般有邀请函，宣传资料、礼品等等

　　4.宣传视频等制作

　　B.发布会前两个星期：

　　1.主持人、表演嘉宾、乐手、礼仪、保安等人确定

　　2.舞台背景再一次确定，如果不合适，尽早修改

　　3.现场灯光，音乐，舞台搭建确定

　　4.签到区背景架、画面设计与喷绘制作

　　5.会场指示牌制作

　　C.发布会前五天

　　1.媒体邀约工作确定，确定报社，电台，知名媒体人等出席确定

　　2.媒体部门做好相关文章报道书写及确定

　　3.领导发言稿确定

　　4.邀请嘉宾确定最终出席名单

　　D.发布会前一天

　　1.现场舞台搭建，灯光，音响，直播设备测试

　　2.活动物料，全部安排到位（地毯，签到墙，指示牌）

　　3.彩排

　　E.发布会当天

　　1.所有工作人员，各就各位

　　2.礼仪到位