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杭州活动策划如何策划一场大型活动?

时间:2019-04-29     作者:隐秀道易【原创】

  在我们杭州经常有同行看到我们举办活动策划,搞得他们都很羡慕我们公司在很短的一短时间以内就可以举办一场大型的活动策划搞得他们都很羡慕,那么关于如何策划一场大型的活动策划大家知道吗?不知道的话可以跟我们杭州活动策划公司小编一起来了解一下。



  第一步:起名字,给活动起个响亮的名字,这是吸引合作方和听众所必需的。做法非常简单,标配词:国际、全球+行业内容+论坛、活动、大赛。我们连续举办4届的巾帼国际论坛,名称够响亮吧?


  第二步:搭架构,给活动找几家特别牛掰的合作方,这是拉赞助的好策略。架构中常分为几项,(1)主办方,最优选是中字头的政府部门,或者是权威的部门或协会。在这一点,思想上必须足够重视,必要时,需要写一份正式的政府公文,包括:活动预算、流程、时间、地点、邀请嘉宾等(如有需要可以在本文下留言索取);


  (2)协办方:协办方有虚实之分,实实在在的协办方一定是出钱出力,倾力投入的一方;徒有虚名的协办方一般都是朋友、合作方。条件允许协办方可以多多益善;


  (3)承办方:这是活动中执行方,从活动策划到方案执行,从嘉宾邀请到现场活动,都是承办方的事情。


  (4)媒体支持:需要大量的媒体资源,最好有视频、音频、文字等全方位立体化的媒体传播策略,将活动执行后的宣传效果最大化。


  (5)指导单位:通常都是不愿意做主办方,承担任何责任,但又考虑到承办方的积极性而来。如果政府机构确实不想做主办方,指导单位是非常合适的选择。这一点,请牢记。


杭州活动策划如何策划一场大型活动?


  第三步:找主题:时间、地点都确定了,只差内容主题的东风吹起。找主题,一定抓住风向和热点话题,可以借助搜索工具,将近期同行业举办的论坛活动汇总,将采用频率最高的主题综合起来考虑,肯定是最好的决定。


  第四步:定流程:主题内容需要流程来支撑,以实际案例来举例:4小时活动,开场需要一位特别有权威人士来致辞,如果领导不到场,可以贺电、视频、代致辞等方式来代替;致辞后,需要两场对话,每场控制在40分钟内,嘉宾在6位以内;对话中间,可以根据预算情况确定是否安排茶歇;两场对话中可以安插相应的仪式环节;


  第五步:请嘉宾:如果想办一场优质的活动,嘉宾是主角,我长期喜欢参加各种会议,一是学习举办活动的新知识,在自己执行时借鉴;二是多听嘉宾演讲,事实证明,颜值高、演讲好、人品好的嘉宾,少之又少;三是熟悉活动场地,做到心中有底,想要举办活动,就能根据活动氛围、人数等特点,快速想到最佳地点选项;


  第六步:活动执行及人员分工联络表:活动执行是一个无比琐碎的过程,做好一份详尽的人员分工联络表,对于快速有效执行非常有帮助。(如有需要可以在本文下留言索取);


  第七步:活动执行,准备好预算备用金,防止任何意外事件的应急使用;准备好活动执行环节中发生任何事情的B方案,做好应急准备。电影《小时代》活动策划在上海外滩举行活动,结果活动当天大雪纷飞,幸亏有应急室内场地,否则活动根本无法如期举行。


  第八步:感谢信及会后总结,在与IBM合作时,学到最好的方法就是感谢信。一封感谢信包括:感谢单位或个人名称、参与活动的内容简介、相关报道、真挚的感谢语、活动承办方落款。最后,还别忘记做一份会后总结,包括新闻报道、预算支出等内容。


  以上内容就是我们杭州活动策划公司小编为大家准备的关于杭州活动策划是如何策划一场大型活动的相关内容,希望能对有需要的客户有所帮助,如过大家还想了解更多关于杭州活动策划的相关内容欢迎大家关注我们的官方网站。

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