活动策划重点知识点你了解吗？

　　目前，在一些场合是需要一些规划和策划，相信大家有很多新手都不知道该如何下手，做很懵还有些人在想为什么活动场面就要找人策划。下面小编就给大家讲解活动策划的重点知识点。

　　一、活动策划流程

      1.制定活动实施计划(活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划)，依据市场部组织开业庆典活动策划。

　　2.确定活动、庆典方案(包括备选方案)。

　　3.与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。

　　4.组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。

　　5.由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。

　　6.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成"业务评审表"。

　　7.如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。

　　8.通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。

　　9.开业前软硬广告的撰写设计、排期投放

　　10.由市场部依据方案，形成"项目实施分工责任表"，并下发通知。

　　11.办理活动的相关城管手续。

　　12.市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品。

　　13.宣传品的设计、制作与发放。

　　14.活动内容培训、现场布置.

　　15.市场部核实活动准备情况。

　　16.活动、庆典彩排

　　活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。并进行彩排，可以会议的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。

　　17.实施活动、庆典的活动方案。

　　18.实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。

　　19.根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。

　　20.活动结束后，对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存，以便重复使用，以节省开业费用。

　　21.活动后的总结评估，及时调整流程

　　二、活动策划方案写作格式

　　1、策划方案名称

　　将活动或者事件的具体名称写在页面的正中方位，如“×年×月××大学××活动策划方案”，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

　　2、活动背景

　　具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。

　　3、策划方案的活动目的和意义

　　活动的目的、意义都应该简要地描述出来。同时将目的要点表述清楚，在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。

　　4、活动的资源情况

　　列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

　　5、活动的开展情况

　　作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

　　6、活动经费

　　活动的各项费用要经过具体、周密的预算后，具体明确地列出来。

　　7、活动当中的细节问题

　　内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

　　8、活动负责人和参与者

　　注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

　　三、活动策划的优势

　　1，活动策划拥有深层阐释性能。

　　广告自身所拥有的属性，不妨用把客户需求表明的器材说得明清楚白，决策了它不不妨采用全盘叙述的方法来呈现;可是，经过运动谋划，因此，运动谋划不妨把企业要转达的目的信息散播得更准确、详细。

　　2，活动策划拥有众人散播性。

　　一个好的活动策划肯定会重视受众的加入性及互动性。有的运动谋划会把公益性也引入运动中来，这自身既与报纸媒体一贯的公信力相融合，又可以激励品牌在人民中的美名度。甚而运动的自身就拥有肯定的新闻价值，可以在第一时光散播出去，导致公众的关注。

　　3，活动策划的经济性优势。

　　传统的广告转播模式依然进入成熟期，包含广告转播费用也越来越通明，价值折扣余地很小，企业经过广告转播动辄需求成百上千万的广告费。与此相比，一次促销运动的本钱远远小于广告费用，但又可以很快取得功效，同时更直接地接触到花费者，赶紧取得市场反馈。

　　4，活动策划具备公关本能。

　　活动策划往往是同绕一个主题张开的，这种主题大多是相关环保、节俭资源等靠近人民生存，可以取得宽广花费者美名度的：经过这些主体的开展，最大控制地创立起品牌形象，从而使花费者不单单从产物中取得运用价值，更从中取得精力层面的满足与喜悦：广告转播越发是公益广告的转播偶尔也可以取得公关效应，但远不能与运动谋划公关本能的实效性、立体性相比。

　　5，活动策划拥有延时性。

　　一个好的活动策划不妨进行二次散播。所谓“二次散播”，即是一个运动发布之后，可是，咱们绝对看不到如此的状况：一个广告因为设计得好，别的媒体纷繁转载，被别的媒体转载了：运动谋划在具备诸多优势的同时，同时也具备一些不足，运动谋划的影响被延时了，一方面，运动谋划往往不能摆脱广告转播独立张开，另一方面，运动谋划操纵不当简易导致受众排斥。

　　以上就是活动策划的重点注意的，希望大家看完能有所帮助。如还有什么不懂的地方欢迎来咨询我们官网。