如何策划一场成功的年会

    　进入一月，春节的气息就越来越浓了，从事公司HR的伙伴们，如何策划好年会成了大家不得不面临的一项主要工作。而然，面对公司年会怎样筹备，我们这些在职场忙碌的蚁族们，可以说是几家欢喜几家愁。俗话说，会者不难，难者不会，一些大而全、深而广的问题，我们一时半会也搞不清楚，说到最实际的，是拿出别人成功的经验来借鉴，大家相互学习，共同提高,下面拿国内手机新锐企业ivvi公司举办的年会来做例子，供参考。

　　一、为什么要组织公司年会?

　　公司年会，从字面上来理解，是每年召开一次的重要的公司级全体会议;既然是一年一次的重要的会议，首先要达到的目的肯定是一次总结的会议;既然总结，就存在表彰先进和督促后进;总结，也是为了下一年度做得更好，为下一年度划定目标和方向，因此，也就有了下一年度的工作计划安排。我们可以把公司年会定位两个层面：

　　一个层面是进行年终总结和为下一年度划定目标和实施计划。把这些内容，通过公司年会的形式传达到公司的每一名员工，使员工和公司形成统一的思想认识、行动标准和目标，形成团队凝聚力。

　　另一个层面，把公司年会作为企业文化建设的重要活动载体，通过年会形式多样的文化活动表演，来宣传企业的核心价值观，实现企业文化育人、管人的目的，为企业打造一流企业奠定良好基础。

　　简单来说，可以总结出几个年会亮点策划---吃好、玩好、美女、红包、抽奖、互动。

　　节目和美女绝对是首要元素，忙碌了一年，是要解放疲惫的双眼，放松一下紧绷的心情。

　　ivvi 年会组织的寻宝活动，集齐6个地方的寻宝点并且拍照放朋友圈，即可领红包一个，既达到了传播目的，玩游戏的积极性也很高。

　　还有就是美食了，这个是必不可少。

　　文艺节目，可以以部门为单位提要求。

　　高管互动，增进气氛，增进团队凝聚力。

　　还有就是最激动人心的时刻，抽现金大奖了，一年的运气就看今晚~~

　　二、公司年会有没有特定的模式来借鉴?

　　由于公司规模大小、行业不同，有没有统一的格式来借鉴和套用呢?答案是不可能有唯一的版本模式来套用，但是可以有数种接近的模式来借鉴。游戏活动，应以大众容易参与的为主，增加一些激励(小礼品什么的)，以达到营造气氛的目的;如果想把活动组织的更有收效，可以考虑在大家发言的时候，主持人有引导性做一些总结和引申，让大家间接地接受一些企业文化理念的熏陶和灌输;在活动组织中，应选择那些寓教于乐的活动，既能让大家参与活动感受开心快乐，更能让大家通过活动学**到团队配合、认真工作的意义。至于说场地的选择，由老板根据自己期望的效果来定了，在公司会议室，有在公司会议室的效果;在外边的酒店或KTV包间，有在外边的效果。如果公司愿意的话，会议结束可以给大家发纪念品、带领大家聚餐，都是不错的延伸活动。

　　至于说，有点规模或大的公司，由于参加会议的人员相对来说较多，在会议的模式上就存在相对的局限性。会议的场地，多以会议室、演艺中心为主。年会的形式，可以是先会议(含表彰)后表演，也可以是表演中穿插会议(讲话)和表彰，也可以按照会议+表彰+表演的模式组织。

　　三、如何组织?

　　在前边已经谈到，公司规模、行业不同，年会的组织模式也不尽相同，在具体到组织的细节方面，只能以大部分公司适用的内容来进行描述和讲解。

　　1、人的问题

　　组织年会，首先是要考虑谁来组织的问题。根据公司的规模大小，年会的组织成员可以是1~3个人，也可以是3人以上的团队。具体的人数，视公司对年会规模的大小和参加人数的多少来定。在此，需要提示的几点：1)年会的组织必须由公司的主管副总或总经理来主导，这样有利于公司年会活动从策划到实施全过程，在人员、资金、物品等资源调配方面的可控性;2)策划，一般以公司行政或人力资源部门为主，策划可以是一人主笔，多方征询意见;也可以是团队共同完成;3)建立节目小组，对会议主持、节目选拔负责人的确定。

　　2、确定主题

　　年会主题，既是公司年会组织的纲领性指导意见，更是企业文化的重要体现。年会主题，主要体现企业通过年会想要达到或实现的目的，以简洁、醒目、容易触动人心的一个词、一句话或一段文字来展现。年会主体确定后，一定要经过老板的确认，因为你所做的一切工作都是以老板为核心，不管是年会的具体内容，或者是年会所要传达的精神和企业文化，都是老板最关注的。也只有老板认可的年会主题，才可以不用担心中途变卦，给年会的策划实施带来变数。

　　3、内容的问题

　　年会主题确定后，紧紧围绕年会主题，针对年终总结、表彰和表演节目组织，进行讨论和确定。

　　关于年终总结，有的公司喜欢每个部门或主要部门都要在年会上进行总结;有的公司只安排公司老板(总裁)或公司指定代表人一人在年会上作总结报告。年终总结报告的内容，包含过去一年的工作总结，下一年的工作展望;年终总结可以是以会议的形式，在庄重的气氛中进行，达到严肃和庄重的效果;也可以在文艺表演节目中穿**行，达到在温和气氛中的暖性会议效果。

　　关于年会上的表彰，可以独立成为一个活动版块，也可以和表演节目穿插，主要看策划者是如何进行考虑了。不管采用哪种形式，进行表彰时，一定要采用比较庄重、或欢快的音乐，以衬托表彰的氛围。对颁奖嘉宾的选择，初步确定的名单，经筹备小组确认后，应报请主管副总或公司老总确认，确保安排沟通到位。关于年终表彰的项目设定，可以是年度优秀员工、优秀标兵等，具体由公司根据自己公司的实际情况，来确定如何设定名称和人数的问题。

　　关于节目的筹备，年会节目的筹备，要根据年会组织的规模大小、公司员工的才艺状况来确定。进行节目筹备之前，最好能对公司员工的才艺情况进行调研问卷，也可以通过各部门的推荐来进行初步的了解;只有了解公司员工的才艺情况，才能够对节目的策划作出切实可行的构思方案。一般情况下，有这么几种情况需要考虑：

　　1、公司员工少的情况下，可以以个人才艺展示为主、以创作性节目为辅，通过群体游戏来弥补公司员工才艺不足，达到烘托整个年会效果的目的;在活动中设置适量的激励措施，活动的参与热度将会更佳，组织的条件将会更有利。

　　2、公司员工多，或者才艺员工资源丰富的情况下，立足自己创作和组织节目为主。可根据员工才艺的侧重点，按照年会主题和年会表演需求，把节目细分为歌曲、小品、情景剧、快板、舞蹈、诗歌朗诵及其他才艺表演等(具体视员工实际情况定)，然后按照各部门才艺员工的特点，把拟定的节目分解到各部门去组织准备，明确节目要求、完成时间，必要时和激励措施挂钩。

　　3、如果公司有邀请外援的打算，在策划节目时，可兼顾拟邀请外援的特点，和公司能拿得出的节目综合考虑，形成一套完整的文艺表演节目组合。

　　4、形成策划方案，讨论通过

　　团队组建起来了，年会主题也有了，并且年会的内容也有了初步设想或框架，就要及时形成年会的策划方案(也可以称为年会实施计划)，一般包括以下内容： 1)年会主题;2)年会时间、地点;3)拟邀请参加的嘉宾和员工情况介绍;4)年会组织构架设置;5)年会内容或安排，这里边首先要简要表述年会有哪些内容安排，每个板块要表现什么精神或意义，特点或特色是什么，整个年会活动(仅指实施现场时间，不包括策划组织期间的时间)需要多长时间;6)年会需要公司授权的内容;7)年会组织实施计划(可以附计划进度安排表)，包括每阶段的时间节点、每阶段项目负责人，均应该明确到位;8)年会费用预算;9)编制、审核、批准签名。

　　年会策划方案形成，初步经年会小组讨论通过，报公司主管领导审核、批准。

　　5、分工实施

　　按照公司批准的年会策划方案，把各项工作按照责任落实到每个具体负责人;年会筹备小组的主管领导，要进行跟踪督促，确保各项工作开展有序。一般可粗略分为二个方面：

　　1)会务组

　　会务组，包括会务牵涉的嘉宾或公司领导的邀请安排，公司各部门员工进入会场后的组织就坐，会务期间的会场联系、布置、物资采购准备、服务领导、配合节目组等工作。可由会务组组长负责，工作细分到小组成员。

　　2)节目组

　　节目组，包括领导年终总结稿子的准备，领导有秘书或领导自己负责的，仅作为联络确认作用;主持台词的整理;协助各部门策划和彩排节目;表演物品的准备;会议开始后，对各参会表演人员进行组织和及时安排;确定文艺表演所需的音像设施或工作人员及安排;会议前的彩排安排;会议时的现场组织。需要表彰员工的评选活动，不在年会小组工作范围之内，公司可另行成立评选组，进行评选活动。

　　6、年会前预演练(彩排会审)

　　在年会前，最好进行一次或多次的预演练(彩排审核)，确保年会实施的成功性。如果是规模小的年会，即使不彩排，也应该有一个小规模或单个节目的审核，以确保现场实施效果。

　　7、事后总结

　　1)调研：举办完一场年会后，最好是进行一次调研，看看大家对年会场地、环节等是否满意，那样下一次举办时能做的更令人满意哦。

　　2) 汇报：你以为年会落幕事情就结束了吗?一个称职的HR会写一份总结向领导汇报，让领导对你的工作有更充分的了解，从预算到效果评估，让领导一目了然。

　　会务结束后，年会组织者一定要记得对筹备小组的成员，进行安抚，要不然下次再组织年会，谁还会跟着你下劲干呢?

       以上就是该如何规划活动策划的流程了，希望能够帮到大家，感谢大家的一直支持。如还有什么问题欢迎来咨询我们官网。