|
同学聚会活动策划方案时间:2019-08-19 同学聚会可以勾起大家很多共同的回忆,看到曾经熟悉的面孔,一起寒窗苦读,一起学习娱乐,这都将是大家珍贵而唯一的美好。一场成功的同学聚会必离不开策划前的一些准备工作,对于大家对这方面的策划并不是很了解,因此杭州活动策划公司小编准备为大家介绍一下聚会活动前需要做好哪些准备? 聚会前期策划准备 1. 通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加; 2. 核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用; 3. 定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学; 4. 根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受; 5. 提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西; 6. 安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行; 7. 有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作; 8. 安排好县城同学作为当天的迎宾 聚会当天具体策划 1.活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用; 2. 九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用; 3. 活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水; 4. 人数到齐活动开始(11点之前), 1主持人上台致辞3—5分钟 2主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名; 3简单介绍这半年来老师同学的动态、走向; 4请到场老师讲话,每个老师都要发言; 5进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年; 6把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯; 7此后师生、同学间自由演绎酒桌文化; 8待老师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,老师、同学在音乐中散场; 9到酒店前台结清费用,并索要发票; 活动后期策划 1. 送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家; 2. 同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看; 3. 上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家; 4. 班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布; 5. 拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载; 6. 做好聚会后的总结工作 注意事项 1. 大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况; 2. 春节期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车; 3. 这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出; 4. 本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳 以上就是活动策划前需要做好哪些准备的相关介绍,希望能够帮助到有这方面需求的朋友们!如需了解更多的相关资讯,请继续关注我们网站。后续将呈现更多精彩内容哦! |