如何做好一场杭州会议活动策划?

 　杭州会议活动策划，它是一种资源的整合与配置过程，要想做好一场会议，那么需要提前控制好会议的安排，小编认为要做好一场会议策划，那需要在会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行,那么需要具体怎么做，才能做好杭州会议活动策划呢？

　　1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。

　　2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次不齐。

　　3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。重庆开业庆典。

　　4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。

　　5、跟踪执行：经常是没完没了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

　　会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

　　不仅如此，会议公司表示会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。