首页 >> 活动资讯 >>公司新闻 >> 杭州周年庆典晚会策划的流程是怎样的?
详细内容

杭州周年庆典晚会策划的流程是怎样的?

时间:2020-03-13     作者:杭州隐秀道易【原创】   阅读

  周年庆典晚会作为宴会活动中的一种,活动初期要成立专门的活动小组开会讨论,确定活动方案,最后落地执行,杭州周年庆典晚会策划要想确保活动能够照计划进行,最好是提前一一个月就开始准备周年庆典晚会所需物品及人员,杭州周年庆典晚会策划中每一步都要及时沟通,细化每一块的工作安排,提前做好准备工作,确保周年庆典晚会的正常进行。


杭州周年庆典晚会策划


  1、提前联系场地方及到现场进行测量拍照


  最开始需要到确定好的活动现场测量好相关的尺寸和拍照记录,和活动相关的人确定好场地详情,以便根据现场的情况制定杭州周年庆典晚会策划方案。


  2、确定主题


  -个活动的主题就就好比一一个人的灵魂,好的主题能传达-场活动想要表达的、-个企业的核心理念,在确定活动主题时,应该环绕公司过去的发展以及对未来的展望来定。除此了这些,还要提前确定活动的时间、地点、人数、需要邀请的嘉宾(如果需要,要邀请的媒体也要提前确定)。


  3、活动策划方向


  杭州周年庆典晚会策划有什么要求及用什么理念来呈现和突出活动主题,杭州周年庆典晚会策划过程中,要凸显热闹盛大、简约大方、实用高效的庆典氛围,但与此同时,也要注意每一个策划和落地执行的细节,让到场的嘉宾从活动中同样能够切实感受杭州周年庆典晚会策划想要传达的企业文化和理念。


  4、晚会活动现场效果图及平面图策划


  入口、迎宾区、舞台搭建的效果图及整个活动现场的平面图设计,在活动前以图片直观清晰的形式展现,把杭州周年庆典晚会策划方案和落地后的落差降到最低。


杭州周年庆典晚会策划


  5、活动现场布置及物料


  入口、迎宾区、主会场、来宾休息区、及会场其他区域。根据杭州周年庆典晚会策划的要求进行布置,入口、迎宾区可以有拱门、飘空气球、合影背景等


  装饰装饰。主会场可以有舞台、背景及喷绘等。嘉宾休息区可以有香槟桌沙发、红地毯等。


  6、杭州周年庆典晚会策划中流程安排


  流程安排是杭州周年庆典晚会策划中重要的部分之一,从周年庆典晚会的开场,领导人致辞发言,节目表演,节目代表的意义,演出人员,游戏及抽奖环节,都要在杭州周年庆典晚会策划中详细的表现出来。


  7、最后是活动策划的应急措施准备


  如果出现恶劣天气需要做什么准备工作,在给嘉宾通知活动的时候就应该预先做好特殊天气的温馨提示,以及在活动现场出现用电问题或者设备出现故障应该怎么外理,都需要在周年庆曲晚会策划有详细的说明。保证庆曲晚会活动的顺利开展.

杭州隐秀道易广告策划有限公司

为客户提供全方位杭州活动策划、LED大屏租赁、会议布置、舞美设计搭建、年会发布会策划执行整合营销传播解决方案,打造可持续发展的杭州活动执行公司,杭州公关公司,杭州会议公司全媒体传播产品的同时,凭借自己专业的素养、敏锐的市场嗅觉,为平面媒体探索一条价值提升、自我突破之道。

0571-86951879



扫一扫

微信联系